我 的 人 力 資 源 服 務(wù) 之 路
□ 上海外服(四川)人力資源公司 安佳佳
非常感謝省人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會給我這樣的機會,在這里與大家分享我的人力資源服務(wù)之路。
我是2007年進入上海外服公司,從此開始了我的人力資源服務(wù)之路,從最開始的戶口、檔案管理,后來的社保、公積金操作,到現(xiàn)在負責客戶維護溝通等工作,11年時間,不同的工作崗位,我始終恪守職業(yè)道德、堅持誠信服務(wù),做了很多,學會了很多,成長了很多。
上海外服作為人力資源行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),在服務(wù)理念和企業(yè)文化上都對我具有指引意義。我們按照“專業(yè) 嚴謹 和諧 創(chuàng)新”的服務(wù)標準要求自己,同時我們也相信我們的這份堅持會讓每位客戶都感受到。
記得在2015年,一家我們合作了多年的生產(chǎn)型外資企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型。這家企業(yè)與我們合作近10年,一直都在穩(wěn)定的發(fā)展。但是2015年,由于客戶內(nèi)部戰(zhàn)略調(diào)整,要求對生產(chǎn)線的工人進行整合,即將大批量的裁員或轉(zhuǎn)簽。這對我們來說,面臨有兩個問題:一是員工裁員后,面臨我們合作的規(guī)模縮小,直接影響當年的指標業(yè)績;二是這么大批量員工的裁員與轉(zhuǎn)簽,如何把控風險。公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,特地成立了項目小組來應(yīng)對這次突發(fā)事件,我也有幸參與了這次項目,從中也學到很多。
我們先把問題拆分,確定解決問題的主題思想:上海外服是一家專業(yè)與誠信的人力資源公司,客戶與我們合作這么多年,是對我們賦予了極大的信任。這次戰(zhàn)略調(diào)整,雖然會影響我們的業(yè)績甚至是后續(xù)合作,但是我們必須拿出我們的專業(yè)素養(yǎng)來,對客戶負責、對員工負責,同時也是對上海外服的行業(yè)形象負責。以此為方向,我們針對這次裁員做出具體的實施方案:首先,完備法規(guī)申報手續(xù),在當?shù)貏趧硬块T進行備案,確保這次項目實施的合法性;其次,挑選合適的人員組建項目小組,包含具體負責實施的客戶專員、法律顧問、客戶方的車間主任、分管領(lǐng)導(dǎo)等;然后,通過客戶對員工前期情況的摸底,我們匹配相應(yīng)人員進行談判分組,組內(nèi)有分工,有角色扮演,事前組員間需保持充分溝通,以期達到默契的配合;最后,與客戶代表充分溝通,請客戶做好充分的員工調(diào)研,對員工可能出現(xiàn)的疑問進行摸底,經(jīng)過反復(fù)研究,結(jié)合員工的情況、車間生產(chǎn)要求、公司戰(zhàn)略規(guī)劃等,模擬現(xiàn)場可能出現(xiàn)的問題,制定多套實施方案,確認主方案后,預(yù)留至少兩套方案作為備選。
前期準備工作完成后,到具體實施的時候,我們提前一天到達客戶廠址,按照事先的分組,對自己負責的場次進行提前準備。因為準備工作足夠充分、組員間默契配合,整個談判過程按照既定的方案有條不紊的進行。
當天,我們應(yīng)完成52名員工的辭退或轉(zhuǎn)簽,最終用了10個小時時間,完成了51名。完成率為98%。這次事件中我們展現(xiàn)的專業(yè)、嚴謹、高效的形象,得到了客戶的高度贊賞。當年年底,這家客戶有新的服務(wù)需求,第一時間找到了我們,直到現(xiàn)在也是我們合作非常緊密的優(yōu)質(zhì)伙伴。
通過這次項目實施,我學到了很多,對我影響較大:一是不要因為眼前的利益,而丟失了專業(yè)服務(wù)工作者的本心;二是任何棘手的問題,都可以拆分來分析,充分依靠團隊的力量,優(yōu)秀的團隊能迸發(fā)出你意想不到的力量;三是任何工作都不可能一蹴而就,需要充分的事前準備,誠信的意識、專業(yè)的知識、嚴謹?shù)膽B(tài)度、和諧的心態(tài)、創(chuàng)新的思維是每一個人力資源專業(yè)工作者必須具備的素質(zhì)。
黨的十九大提出的新時代理論,為中國人力資源服務(wù)業(yè)的發(fā)展開啟了新的征程。現(xiàn)在我們整個人力資源行業(yè)都在面臨轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。上海外服正在積極探索未來人力資源行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展之路。我也希望能在上海外服的引領(lǐng)下繼續(xù)前行,全面提升,以更專業(yè)、更誠信的人力資源服務(wù),服務(wù)我們的客戶,服務(wù)我們的員工,服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。